Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten One Way Mission ry kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja. Tämä tietosuojaseloste on laadittu 17.12.2023.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: One Way Mission ry
Y-tunnus: 0591448–5
Osoite: Vihniöntie 4, 14700 Hauho
Yhteyshenkilö: Jari Välilä
Sähköposti: jari.valila@onewaymission.fi
Puhelin: +358 45 110 5035
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
One Way Mission ry ylläpitää rekisteriä yhdistyksensä jäsenistä, Raportti-lehden tilaajista, verkkokaupan tilaajista, rukousrintaman osallistujista sekä kummityön rekisteriä. Lisäksi voidaan kerätä henkilötietoja tilapäistä tarkoitusta varten One Way Missionin toiminnasta tiedottamista tai toimintaan osallistumista (esim. uutiskirjeet, matkoille osallistuminen) varten. Henkilötietojen käsittely perustuu One Way Missionin toiminnan tarkoituksen toteuttamiseen. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu.
Käsiteltävät henkilötiedot
Yhdistyksen jäsenrekisteri:
- Henkilön nimitiedot
- Kotikunta
Raportti-lehden tilaajarekisteri (Agora):
- Henkilön nimitiedot
- Osoitetiedot
- Henkilön jäsennumero
One Way -kummirekisteri:
- Henkilön nimitiedot
- Osoitetiedot
- Puhelinnumerotiedot
- Sähköpostiosoitetiedot
- Henkilön itsensä ilmoittamat personoitavat tiedot
- Henkilön jäsennumero
- Jäsenyyden alkaminen/päättyminen
- Lahjoitustiedot
- Henkilön ryhmittelytiedot
One Way -verkkokaupan asiakasrekisteri (MyCashflow, Paytrail Oyj):
- Henkilön nimitiedot
- Osoitetiedot
- Puhelinnumerotiedot
- Sähköpostiosoitetiedot
- Henkilön suorittamat ostotapahtumat
One Way -kaupan laskutusasiakkaiden rekisteri (Laskutin):
- Henkilön nimitiedot
- Osoitetiedot
- Puhelinnumerotiedot
- Sähköpostiosoitetiedot
- Henkilön suorittamat ostotapahtumat
Rukousrintama
- Sähköpostiosoite
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, pankilta (lahjoitustiedot) ja postista (osoitteenmuutokset). Tilaus- ja yhteystietoja vastaanotetaan myös sähköpostitse, puhelimitse sekä MyCashflow -verkkokaupan kautta.
Henkilötietojen säilyttäminen
- Yhdistyksen jäsentiedot säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen.
- Raportin tilaajien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tilaajasuhde on voimassa.
- Rukousrintaman henkilötietoja säilytetään, kunnes henkilö ilmoittaa ettei enää halua vastaanottaa sähköpostia.
- Kummirekisterissä henkilötietoja säilytetään kummiuden päättymisen jälkeen enintään 7 vuoden ajan viimeisestä lahjoituksesta kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Tiedot voidaan passivoida heti kummiuden päättymisen jälkeen.
- Muita henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin tiedot ovat niiden käyttötarkoituksen kannalta välttämättömiä.
Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu One Way Missionin tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietojärjestelmät on suojattu riittävin salasanoin, palomuurein, virustorjunnalla ja muilla käytettävissä olevilla teknisillä keinoilla.
Manuaalisena olevat tiedot säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään.
Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille (esim. Posti) One Way Missionin toimintaan liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kummitietoja voidaan kuitenkin siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön (kuten EU:n yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti.
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisesti:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- tarkistaa henkilötietonsa
- vaatia epätarkan, virheellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oikaisua
- vaatia henkilötietojensa poistamista
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
- vastustaa tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa
- tietyissä tapauksissa oikeus siirtää One Way Missionille toimittamansa henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä sitä koskevan pyynnön osoitteeseen toimisto@onewaymission.fi
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.
Evästekäytäntö
Evästeet auttavat meitä parantamaan käyttäjäkokemusta ja tarjoamaan parempia palveluita. Niiden avulla keräämme myös tietoa sivuston käytöstä, jotta sivustoa voidaan esimerkiksi mukauttaa ja kehittää.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi, kun käytät sivustoa. Evästeitä ei käytetä käyttäjien henkilöllisyyden selvittämiseen eikä niistä aiheudu haittaa laitteellesi.
Jotkut evästeet sivuillamme ovat kolmansien osapuolten palveluiden asettamia (esim. Google Analytics, Google webfonts, sosiaalisen median integraatiot / jakopainikkeet).
Mikäli et halua käyttää evästeitä, voit muuttaa Internet-selaimesi eväste-asetuksia. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivustomme toimintaan sekä käyttäjäkokemukseesi tällä sivustolla. Lisätietoa evästeasetuksista saa osoitteesta https://www.aboutcookies.org/
Seuraa somessa
