Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten One Way Mission ry kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja sekä miten käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita verkkosivustomme yhteydessä. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 27.9.2025.

Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: One Way Mission ry
Y-tunnus: 0591448–5
Osoite: Vihniöntie 4, 14700 Hauho
Yhteyshenkilö: Jari Välilä
Sähköposti: jari.valila@onewaymission.fi
Puhelin: +358 45 110 5035

One Way Mission ry ylläpitää rekisteriä yhdistyksensä jäsenistä, Raportti-lehden tilaajista, verkkokaupan tilaajista, rukousrintaman osallistujista sekä kummityön rekisteriä. Lisäksi voidaan kerätä henkilötietoja tilapäistä tarkoitusta varten One Way Missionin toiminnasta tiedottamista tai toimintaan osallistumista (esim. uutiskirjeet, matkoille osallistuminen) varten. Henkilötietojen käsittely perustuu One Way Missionin toiminnan tarkoituksen toteuttamiseen. Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin se kuuluu.

Yhdistyksen jäsenrekisteri:

  • Henkilön nimitiedot
  • Kotikunta

Raportti-lehden tilaajarekisteri (Agora):

  • Henkilön nimitiedot
  • Osoitetiedot
  • Henkilön jäsennumero

One Way -kummirekisteri:

  • Henkilön nimitiedot
  • Osoitetiedot
  • Puhelinnumerotiedot
  • Sähköpostiosoitetiedot
  • Henkilön itsensä ilmoittamat personoitavat tiedot
  • Henkilön jäsennumero
  • Jäsenyyden alkaminen/päättyminen
  • Lahjoitustiedot
  • Henkilön ryhmittelytiedot

One Way -verkkokaupan asiakasrekisteri (MyCashflow, Paytrail Oyj):

  • Henkilön nimitiedot
  • Osoitetiedot
  • Puhelinnumerotiedot
  • Sähköpostiosoitetiedot
  • Henkilön suorittamat ostotapahtumat

One Way -kaupan laskutusasiakkaiden rekisteri (Laskutin):

  • Henkilön nimitiedot
  • Osoitetiedot
  • Puhelinnumerotiedot
  • Sähköpostiosoitetiedot
  • Henkilön suorittamat ostotapahtumat

Rukousrintama

  • Sähköpostiosoite

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään, pankilta (lahjoitustiedot) ja postista (osoitteenmuutokset). Tilaus- ja yhteystietoja vastaanotetaan myös sähköpostitse, puhelimitse sekä MyCashflow -verkkokaupan kautta.

  • Yhdistyksen jäsentiedot säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen.
  • Raportin tilaajien henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin tilaajasuhde on voimassa.
  • Rukousrintaman henkilötietoja säilytetään, kunnes henkilö ilmoittaa ettei enää halua vastaanottaa sähköpostia.
  • Kummirekisterissä henkilötietoja säilytetään kummiuden päättymisen jälkeen enintään 7 vuoden ajan viimeisestä lahjoituksesta kirjanpitolain edellyttämällä tavalla. Tiedot voidaan passivoida heti kummiuden päättymisen jälkeen.
  • Muita henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin tiedot ovat niiden käyttötarkoituksen kannalta välttämättömiä.

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu One Way Missionin tietojärjestelmään, johon on rajattu pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Tietojärjestelmät on suojattu riittävin salasanoin, palomuurein, virustorjunnalla ja muilla käytettävissä olevilla teknisillä keinoilla.

Manuaalisena olevat tiedot säilytetään lukitussa tilassa, johon pääsy on vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtävissään.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille (esim. Posti) One Way Missionin toimintaan liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta eikä siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kummitietoja voidaan kuitenkin siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista rekisteröityjen oikeuksien ja vapauksien varmistamiseksi sovellettavan tietosuojalainsäädännön (kuten EU:n yleinen tietosuoja-asetus) mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

  • saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
  • tarkistaa henkilötietonsa
  • vaatia epätarkan, virheellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oikaisua
  • vaatia henkilötietojensa poistamista
  • peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen
  • vastustaa tai rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä sovellettavan lain edellyttämässä laajuudessa
  • tietyissä tapauksissa oikeus siirtää One Way Missionille toimittamansa henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan lähettämällä sitä koskevan pyynnön osoitteeseen toimisto@onewaymission.fi

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, hänellä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle. Lisätietoja rekisteröidyn oikeuksista tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilla.

Käytämme evästeitä varmistaaksemme sivuston toimivuuden ja parantaaksemme käyttäjäkokemusta.

Sivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita palvelun toiminnan varmistamiseksi sekä tilastointiin. Käytämme Google Analytics -palvelua sivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen. Palvelu kerää koontitietoa mm. sivulatauksista, selailusta ja linkkiklikkauksista, mutta sitä ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen. Evästeet aktivoituvat vain suostumuksellasi evästebannerin kautta.

Sivustolla voidaan käyttää myös kolmansien osapuolten evästeitä, jotka aktivoituvat hyväksyntäsi jälkeen:

  • Google Webfonts (verkkofonttien näyttäminen)
  • YouTube-upotukset (videoiden näyttäminen)
  • Sosiaalisen median painikkeet ja integraatiot (sisällön jakaminen)

Mikäli et halua hyväksyä evästeitä, voit muuttaa selaimesi asetuksia tai kieltäytyä niistä evästebannerin kautta. Huomioithan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen sekä käyttäjäkokemukseesi tällä sivustolla.

Lisätietoja Googlen tavasta käsitellä dataa:

How Google uses data from sites and apps.